Izjava o privatnosti
Voditelj obrade
Voditelj obrade Vaših osobnih podataka je:
MS TRGOVINA, trgovina, promidžba i usluge
Bojana Ilić (odgovorna osoba)
Adresa: N. Tesle 1A, 49210 Zabok, Hrvatska
E-mail: [email protected]
(u daljnjem tekstu: „MS trgovina“)
MS trgovina obrađuje osobne podatke korisnika u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te ostalim važećim propisima Republike Hrvatske.
1. Koje podatke prikupljamo?
Prikupljamo samo podatke koji su nužni za ispunjenje vaše narudžbe, isporuku proizvoda, komunikaciju i zakonske obveze.
1.1. Podaci koje dajete prilikom kupnje
- ime i prezime
- adresa dostave
- adresa za račun
- e-mail adresa
- broj telefona
- sadržaj narudžbe
- bilješke uz narudžbu (ako ih unesete)
1.2. Podaci o komunikaciji
Ako nas kontaktirate putem e-maila, kontakt obrasca ili telefona, prikupljamo:
- e-mail adresu
- sadržaj poruke / upita
- podatke vezane uz rješavanje reklamacija ili povrata
1.3. Podaci o plaćanju (putem CorvusPay)
- svi podaci o kartici obrađuju se isključivo u CorvusPay sustavu
- MS trgovina nema pristup broju kartice, CVV kodu ni drugim osjetljivim podacima
1.4. Tehnički podaci (automatski)
- IP adresa
- tip preglednika i uređaja
- informacije o sesiji
- interakcije s web stranicom
- tehnički kolačići nužni za rad web stranice
Tehnički podaci ne omogućuju identifikaciju korisnika bez dodatnih informacija i koriste se samo za rad i sigurnost web stranice.
2. Kolačići i alati trećih strana
2.1. Kolačići
Koristimo sljedeće kategorije kolačića:
- Nužni kolačići – omogućuju rad košarice, naplatu i funkcionalnost web stranice
- Statistički kolačići – analiza posjećenosti (GA4)
- Marketinški kolačići – prikaz ciljanih oglasa (Meta, Google Ads, TikTok)
Privolu za korištenje kolačića dajete putem alata Cookie Consent by TermsFeed i možete je u svakom trenutku promijeniti klikom na „Promjena postavki kolačića“ u podnožju web stranice.
3. Svrhe obrade podataka
Vaše podatke obrađujemo samo ako je to nužno, zakonito i opravdano.
3.1. Realizacija narudžbe
Kako bismo obradili vašu narudžbu, isporučili proizvode i izdali račun.
3.2. Zakonske obveze
Zakon o računovodstvu zahtijeva čuvanje izdanih računa 10 godina.
3.3. Komunikacija i podrška
Kako bismo odgovorili na vaš upit, informirali vas o statusu narudžbe ili riješili povrat i reklamaciju.
3.4. Marketing (uz privolu)
Ako prihvatite marketinške kolačiće ili date privolu za newsletter, koristimo vaše podatke za:
- slanje newslettera
- prikaz relevantnih oglasa
- analiziranje učinkovitosti kampanja
3.5. Sigurnost sustava
Korištenje nužnih logova i sigurnosnih sustava radi sprječavanja zlouporaba i tehničkih pogrešaka.
4. Pravne osnove obrade
- Ugovor – obrada narudžbe i isporuka
- Pravna obveza – čuvanje računa i vezanih knjigovodstvenih isprava
- Privola – newsletter, statistika i marketinški kolačići
- Legitimni interes – zaštita sustava, prevencija zlouporaba, tehnička analiza rada web stranice
5. S kim dijelimo podatke?
Podatke dijelimo samo s partnerima koji su nužni za funkcioniranje poslovanja.
5.1. Dostavne službe (npr. DPD)
- ime i prezime
- adresa
- telefon
- e-mail (ovisno o tipu dostave)
5.2. Sustav za naplatu – CorvusPay
- obrađuje podatke o kartici
- koristi visoku razinu enkripcije
- MS trgovina ne vidi podatke o kartici
5.3. Knjigovodstvo
Pristup podacima na računima i ispravama koje se zakonski moraju arhivirati.
5.4. Newsletter sustavi (Klaviyo/Mailchimp)
Korisnici koji daju privolu mogu zaprimati promotivne i informativne e-mailove.
5.5. Marketinške platforme (Google, Meta, TikTok)
Podaci se obrađuju putem kolačića samo uz privolu.
6. Rokovi čuvanja podataka
- Računi i knjigovodstvene isprave: 10 godina
- Podaci o narudžbi: prema zakonskim rokovima
- Newsletter podaci: do povlačenja privole
- Marketinški kolačići: prema trajanju pojedinog kolačića
- Tehnički podaci: kratko, koliko je nužno za sigurnost sustava
7. Vaša prava
Imate pravo zatražiti:
- pristup svojim osobnim podacima
- ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
- brisanje (ako to nije u suprotnosti sa zakonom)
- ograničenje obrade
- prenosivost podataka
- povlačenje privole u bilo kojem trenutku
- prigovor obradi (npr. marketing)
Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas na:
📧 [email protected]
8. Sigurnost podataka
Primjenjujemo mjere zaštite kao što su:
- SSL enkripcija
- ograničen pristup sustavima
- redovita tehnička ažuriranja
- kontrolirani pristup podacima
- sigurni sustav naplate (CorvusPay)
9. Prijenos podataka izvan EU
Servisi Google, Meta i TikTok mogu obrađivati podatke izvan EU.
Prijenos se obavlja isključivo putem Standardnih ugovornih klauzula (SCC) koje osiguravaju adekvatnu zaštitu podataka.
10. Izmjene izjave o privatnosti
Izjavu možemo povremeno ažurirati kako bismo osigurali usklađenost s propisima.
Nova verzija uvijek će biti dostupna na:
www.mstrgovina.hr